代理記賬

昆山代理記賬:認(rèn)繳注冊資本下,如何進(jìn)行賬務(wù)處理?

2018/3/27 12:30:48 人氣(4761)

認(rèn)繳出資是指公司各股東承諾應(yīng)向公司繳納的資本數(shù)額,各股東認(rèn)繳的出資額之和在公司登記機(jī)關(guān)登記后就是公司的注冊資本。


實繳出資是指各股東按照章程規(guī)定的出資額、出資方式、出資期限實際繳納的出資額。


2014年3月1日前公司注冊登記既要登記注冊資本(認(rèn)繳額)也要登記實收資本(實繳額)。公司法修訂后公司注冊只登記注冊資本,不再登記實收資本,注冊登記時不再需要驗資報告。注冊資本和實收資本是兩個概念,但是,無論是"認(rèn)繳登記制"還是"實繳登記制",股東都要按期足額繳納公司章程中規(guī)定的各自所認(rèn)繳的出資額。




對于我們財務(wù)人員來說,認(rèn)繳資本和實繳資本在賬務(wù)處理上有什么特別需要注意的地方呢?我們通過一個案例來說明。


王某于2018年1月1日成立了A有限責(zé)任公司,注冊資本100萬元,并于成立當(dāng)月實繳資本10萬元,剩余部分30年內(nèi)實際繳清。


這個時候,會計有兩種賬務(wù)處理方式:

1、借:銀行存款    10


   貸:實收資本    10


2、借:銀行存款    10


   其他應(yīng)收款-王某    90


   貸:實收資本    100


我們首先來分析哪種賬務(wù)處理方式是正確的。

1、實收資本是指企業(yè)投資者按照企業(yè)章程或合同、協(xié)調(diào)的約定,實際投入企業(yè)的資本;


2、注冊資本是指企業(yè)在登記管理機(jī)構(gòu)登記的資本總額,是合營各方承諾一定要繳納的出資額的總和。


從會計上講,“注冊資本”在資產(chǎn)負(fù)債表中就用“實收資本”表示,如果足額實繳,那么,“實收資本”=“注冊資本”;如果未足額繳納,則以實際繳納的金額表示。


因此,顯而易見,第一種賬務(wù)處理方式是更加合理的。


實務(wù)中,我們遇到過很多會計按照第二種方式進(jìn)行賬務(wù)處理,他們的理由也相當(dāng)簡單及充分:


理由一、第二種方式更加直觀的表達(dá)了公司注冊資本的真實情況,符合公司的實際;


理由二、認(rèn)繳資本下,股東尚未繳納的注冊資本金額實際上構(gòu)成了公司對于股東的應(yīng)收款,最長30年內(nèi)應(yīng)當(dāng)向股東收取,第二種方式真實的表達(dá)并記載了該經(jīng)濟(jì)事項。


我們經(jīng)常說,100個會計做同一家企業(yè)的賬,能得出101張財務(wù)報表(還有1張是審計出具的)。有經(jīng)驗的會計做賬,更多的是依靠職業(yè)判斷,只要在準(zhǔn)則允許的范圍內(nèi),有賬務(wù)處理的依據(jù),都是正確的賬務(wù)處理。既然在會計處理上都有道理,那么,我們接下來就應(yīng)當(dāng)從稅務(wù)角度去判斷,哪種方式更加的合適。


第一種方式:


借:銀行存款    10


貸:實收資本    10


該種方式僅涉及印花稅,根據(jù)《印花稅暫行條例》規(guī)定,記載資金的賬簿應(yīng)按照金額計稅,稅率為0.5‰!


繳納印花稅=100000*0.5‰=50元。


第二種方式:


借:銀行存款    10


其他應(yīng)收款-王某    90


貸:實收資本    100


繳納印花稅=1000000*0.5‰=500元。


印花稅金額暫且忽略不計,主要的問題在如下:


A有限責(zé)任公司股東王某長期掛賬90萬元,理所當(dāng)然的會被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)為是王某長期從公司借得款項又不歸還。


根據(jù) 財稅[2003]158號 財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個人投資者個人所得稅征收管理的通知,第二條規(guī)定:納稅年度內(nèi)個人投資者從其投資企業(yè)(個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,其未歸還的借款可視為企業(yè)對個人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅。


個人所得稅=900000*20%=18萬元。


如果注冊資本金額更大,企業(yè)被要求追繳的個人所得稅也將同比增長。


雖然稅收征管的認(rèn)定應(yīng)當(dāng)是“實質(zhì)重于形式”,企業(yè)完全可以提供證據(jù)確認(rèn)以上“其他應(yīng)收款”的余額實際是股東未實繳的投資款,不屬于企業(yè)向股東的利潤分配。但是,實際工作中,如此巨大的數(shù)據(jù)一旦引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的關(guān)注,企業(yè)在做詳細(xì)說明的同時,不可避免的會引來一系列的麻煩,白白增加了企業(yè)提供證據(jù)的煩惱。


同樣一筆業(yè)務(wù),不同的處理方式會帶來不一樣的效果,值得各位會計朋友討論與思考。