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昆山泰信豐老會(huì)計(jì)告訴您的費(fèi)用報(bào)銷單規(guī)范填寫指南!

2017/12/5 17:42:32 人氣(5010)

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作為一名財(cái)務(wù)人員,

日常工作中一定少不了做費(fèi)用報(bào)銷

費(fèi)用報(bào)銷須謹(jǐn)慎

搞不好就會(huì)背黑鍋

所以,財(cái)務(wù)人員

需高度重視這項(xiàng)日常工作!

1.費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字。

要求:費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

2.報(bào)銷單填寫不規(guī)范的問(wèn)題

1)小寫金額與人民幣符號(hào)之間有空格

要求:小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯(cuò)誤寫法:¥   100;

2)大寫金額無(wú)數(shù)字部分沒(méi)有用零或?補(bǔ)齊

要求:大寫金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;

3)報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹

要求:報(bào)銷單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫;

4)大寫金額書寫有誤

要求:金額填寫規(guī)范,無(wú)書寫錯(cuò)誤;

大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)

5)大寫金額與小寫金額不一致

要求:小寫金額與大寫金額保持一致;

6)項(xiàng)目填寫不完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的

要求:項(xiàng)目要填寫完整,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫完整。

3.報(bào)銷原始單據(jù)的問(wèn)題

1)取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷售方發(fā)票章

要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報(bào)銷;

2)取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章

要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章,沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷;

3)出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷

要求:出差日期和行程不同,報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。

4)報(bào)銷的手撕非機(jī)打車票上沒(méi)有國(guó)稅監(jiān)制章;或雖有國(guó)稅監(jiān)制章,但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印

要求:手撕非機(jī)打車票要印有國(guó)稅監(jiān)制章,并且有防偽識(shí)別碼或水?。?/span>

4.報(bào)銷單粘貼的問(wèn)題

1)票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章

要求:票據(jù)先分類,再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;

2)票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼

要求:要用膠水粘貼附件;

3)火車票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無(wú)法查看

要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。