昆山泰信豐老會(huì)計(jì)告訴您的費(fèi)用報(bào)銷單規(guī)范填寫(xiě)指南！

作為一名財(cái)務(wù)人員，日常工作中一定少不了做費(fèi)用報(bào)銷，費(fèi)用報(bào)銷須謹(jǐn)慎，搞不好就會(huì)背黑鍋，所以，財(cái)務(wù)人員，需高度重視這項(xiàng)日常工作！
1、費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上簽字不齊全，如部門(mén)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字。
要求：費(fèi)用報(bào)銷單或差費(fèi)報(bào)銷單上報(bào)銷人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人均要簽字，分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的，兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。

2、報(bào)銷單填寫(xiě)不規(guī)范的問(wèn)題
1）小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)之間有空格
要求：小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)不得有空格，不得連筆，正確寫(xiě)法￥100.00；錯(cuò)誤寫(xiě)法：￥   100；

2）大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分沒(méi)有用零或?補(bǔ)齊
要求：大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊；

3）報(bào)銷單上字跡有涂改和勾抹
要求：報(bào)銷單不得涂改，如有錯(cuò)誤，需要重新填寫(xiě)；

4）大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)有誤
要求：金額填寫(xiě)規(guī)范，無(wú)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤；
大寫(xiě)數(shù)字示例：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)

5）大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致
要求：小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致；

6）項(xiàng)目填寫(xiě)不完整，報(bào)銷部門(mén)、報(bào)銷日期、附件張數(shù)有漏填寫(xiě)的
要求：項(xiàng)目要填寫(xiě)完整，報(bào)銷部門(mén)、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫(xiě)完整。

3.報(bào)銷原始單據(jù)的問(wèn)題
1）取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷售方發(fā)票章
要求：發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章，并且與銷售方名稱一致，否則不得報(bào)銷；

2）取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷售方財(cái)務(wù)章
要求：收據(jù)上要求蓋有銷售方財(cái)務(wù)章，沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷；

3）出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車(chē)票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷
要求：出差日期和行程不同，報(bào)銷的手撕非機(jī)打車(chē)票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷。

4）報(bào)銷的手撕非機(jī)打車(chē)票上沒(méi)有國(guó)稅監(jiān)制章；或雖有國(guó)稅監(jiān)制章，但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印
要求：手撕非機(jī)打車(chē)票要印有國(guó)稅監(jiān)制章，并且有防偽識(shí)別碼或水?。?br />
4.報(bào)銷單粘貼的問(wèn)題
1）票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章
要求：票據(jù)先分類，再按時(shí)間排序，依次粘貼到粘貼單上；小張的票據(jù)需要均勻的粘貼，不能厚薄不均，確保單據(jù)平整；

2）票據(jù)使用訂書(shū)機(jī)裝訂、固體膠粘貼
要求：要用膠水粘貼附件；

3）火車(chē)票上日期、票價(jià)重要信息，被膠水粘住，無(wú)法查看
要求：票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住，要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。