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昆山代理記賬賬簿查錯(cuò)方法攻略

2016/6/6 15:38:36 人氣(5231)

  (1)順查法(亦稱(chēng)正查法)
  順查法是根據(jù)賬務(wù)處置處罰的次序,從原始憑據(jù)、賬簿、體例管帳報(bào)表全部歷程舉行查找的一種要領(lǐng)。即起首查抄記賬憑據(jù)是否準(zhǔn)確,然后將記賬憑據(jù)、原始憑據(jù)同有關(guān)賬簿記載一筆一筆地舉行查對(duì),末了查抄有關(guān)賬戶(hù)的產(chǎn)生額和余額。這種查抄要領(lǐng),可以發(fā)明重記、漏記、錯(cuò)記科目、錯(cuò)記金額等。這種要領(lǐng)的長(zhǎng)處是查的范疇大,不易遺漏;缺點(diǎn)是事情量大,必要的時(shí)間比力長(zhǎng)。以是在現(xiàn)實(shí)事情中,一樣通常是在接納其他要領(lǐng)查找不到錯(cuò)誤的環(huán)境下接納這種要領(lǐng)。

  (2)逆查法(亦稱(chēng)反查法)
  這種要領(lǐng)與順查法相反,是根據(jù)賬務(wù)處置處罰的次序,從管帳報(bào)表、賬簿、原始憑據(jù)的歷程舉行查找的一種要領(lǐng)。即先查抄各有關(guān)賬戶(hù)的余額是否準(zhǔn)確,然后將有關(guān)賬簿根據(jù)記載的次序由后向前同有關(guān)記賬憑據(jù)或原始憑據(jù)舉行逐筆查對(duì),末了查抄有關(guān)記賬憑據(jù)的填制是否準(zhǔn)確。這種要領(lǐng)的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法雷同。所差另外,是憑據(jù)現(xiàn)實(shí)事情的必要,對(duì)由于某種緣故原由造成后期產(chǎn)生不對(duì)的大概性較大而接納的。

  (3)抽查法
  抽查法是對(duì)整個(gè)賬簿記賬記載抽取此中某部門(mén)舉行局部查抄的一種要領(lǐng)。當(dāng)出現(xiàn)不對(duì)時(shí),可憑據(jù)詳細(xì)環(huán)境分段、重點(diǎn)查找。將某一部門(mén)賬簿記載同有關(guān)的記賬憑據(jù)或原始憑據(jù)舉行查對(duì)。還可以憑據(jù)不對(duì)產(chǎn)生的位數(shù)有針對(duì)性地查找。要是不對(duì)是角、分,只要查找元以下尾數(shù)即可;要是不對(duì)是整數(shù)的千位、萬(wàn)位,只需查找千位、萬(wàn)位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不消逐項(xiàng)或逐筆地查找了。這種要領(lǐng)的長(zhǎng)處是范疇小,可以節(jié)流時(shí)間,淘汰事情量。

  (4)偶正當(dāng)
  偶正當(dāng)是憑據(jù)賬簿記載不對(duì)中常常遇見(jiàn)的紀(jì)律,推測(cè)與不對(duì)有關(guān)的記載而舉行查找的一種要領(lǐng)。這種要領(lǐng)重要實(shí)用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找。
  ①漏記的查找
  A.總賬一方漏記,在試算均衡時(shí),假貸兩邊產(chǎn)生額不均衡,出現(xiàn)不對(duì),在總賬與明細(xì)賬查對(duì)時(shí),會(huì)發(fā)明某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方產(chǎn)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借(或貸)方產(chǎn)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額恰好相稱(chēng)。并且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相稱(chēng)的產(chǎn)生額,這闡明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。
  B.明細(xì)賬一方漏記,在總賬與明細(xì)賬查對(duì)時(shí)可以發(fā)明??傎~已經(jīng)試算均衡,但在舉行總賬與明細(xì)賬查對(duì)時(shí),發(fā)明某一總賬借(或貸)方產(chǎn)生額大于其所屬各明細(xì)賬借(或貸)產(chǎn)生額之和,闡明顯細(xì)賬一方大概漏記,可對(duì)該明細(xì)賬的有關(guān)憑據(jù)舉行查對(duì)。
  C.要是整張的記賬憑據(jù)漏記,則沒(méi)有顯著的錯(cuò)誤特性,只有通過(guò)順查法或逆查法逐筆查找。
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  A.總賬一方重記。在試算均衡時(shí),假貸兩邊產(chǎn)生額不均衡,出現(xiàn)不對(duì);在總賬與明細(xì)賬查對(duì)時(shí),會(huì)發(fā)明某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方產(chǎn)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借(或貸)方產(chǎn)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額恰好相稱(chēng),并且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相稱(chēng)的產(chǎn)生額記載,闡明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。
  B.要是明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬查對(duì)時(shí)可以發(fā)明??傎~已經(jīng)試算均衡,與明細(xì)賬查對(duì)時(shí),某一總賬借(或貸)方產(chǎn)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方產(chǎn)生額之和,則大概是明細(xì)賬一方重記,可對(duì)與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑據(jù)查對(duì)。
  C.要是整張的記賬憑據(jù)重記賬,則沒(méi)有顯著的錯(cuò)誤特性,只能用順查法或逆查法逐筆查找。
  ③記反賬的查找
  記反賬是指在記賬時(shí)把產(chǎn)生額的偏向弄錯(cuò),將借方產(chǎn)生額記入貸方,大概將貸方產(chǎn)生額記入借方。總賬一方記反賬,則在試算均衡時(shí)發(fā)明假貸兩邊產(chǎn)生不均衡,出現(xiàn)差額。這個(gè)差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記載,要是借方大于貸方,則闡明將貸方錯(cuò)記為借方;反之,則闡明將借方錯(cuò)記為貸方。要是明細(xì)賬記反了,而總賬記載準(zhǔn)確,則總賬產(chǎn)生額試算是準(zhǔn)確的,可用總賬與明細(xì)賬查對(duì)的要領(lǐng)查找。
  ④錯(cuò)記賬的查找
  在現(xiàn)實(shí)事情中,錯(cuò)記賬是指把數(shù)字寫(xiě)錯(cuò),常見(jiàn)的有兩種:
  第一種,數(shù)字錯(cuò)位,即應(yīng)記的位數(shù)不是前移便是后移,即小記大或大記小。
  比方:把千位數(shù)釀成了百位數(shù)(大變小),把1600記成160(大變小);或把百位數(shù)釀成千位數(shù)(小變大),把2.43記成243(小變大)。要是是大變小,在試算均衡大概總賬與明細(xì)
  賬查對(duì)時(shí),準(zhǔn)確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù),這個(gè)差額除以9后所得的商與賬上錯(cuò)誤的數(shù)額恰好相稱(chēng)。查賬時(shí)要是差額可以大概除以9,所得商正是賬上的數(shù),大概記錯(cuò)了位。要是是小變大,在試算均衡大概總賬與明細(xì)賬查對(duì)時(shí),準(zhǔn)確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù),這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,得到的絕對(duì)數(shù)與賬上錯(cuò)誤恰恰相稱(chēng)。查賬時(shí)應(yīng)遵照:差額負(fù)數(shù)除以9,商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有,大概記錯(cuò)了位。

  第二種,錯(cuò)記。錯(cuò)記是在登記賬簿歷程中的數(shù)字誤寫(xiě)。

  對(duì)付錯(cuò)記的查找,可憑據(jù)由于錯(cuò)記而形成的差數(shù),分別確定查找要領(lǐng),查找時(shí)不但要查找產(chǎn)生額,同時(shí)也要查找余額。一樣通常環(huán)境下,鄰數(shù)顛倒的概率比力大。鄰數(shù)顛卻是指在登記賬簿時(shí)把相鄰的兩個(gè)數(shù)字交換了位置。如43錯(cuò)記34,或把34錯(cuò)記43.要是前大后小顛倒為后大前小,在試算均衡時(shí),準(zhǔn)確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)正數(shù),這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)中的有用數(shù)字恰好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相稱(chēng),并且不大于9.可以憑據(jù)這個(gè)特性在差值雷同的兩個(gè)鄰數(shù)范疇內(nèi)查找。 要是前小后大顛倒為前大后小,在試算均衡大概總賬與明細(xì)賬核算時(shí),準(zhǔn)確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù),其他特性同上。在上述環(huán)境下,昆山代理記賬在查賬時(shí),差額能除以9,有用數(shù)字不外9,大概記賬數(shù)顛倒,憑據(jù)差值確定查找。

         

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