代理記賬

客戶想要的代理記賬怎么做

2016/5/25 9:06:26 人氣(4674)

      要寫好代理記賬,最重要的便是要做到很大水平上滿意閱讀者(重要是企業(yè)向?qū)樱┑男枨?,真正發(fā)揮出代理記賬的作用。要轉(zhuǎn)變代理記賬中存在的種種不敷,代理記賬公司發(fā)起從以下幾方面認(rèn)真動(dòng)手:
一、是要構(gòu)建一個(gè)清楚的預(yù)算闡發(fā)框架,讓閱讀者在閱讀時(shí)一目明了,直接捉住重點(diǎn)。
      代理記賬的正文發(fā)起分為以下幾部分:已完成預(yù)算環(huán)境總結(jié)、重點(diǎn)題目闡發(fā)、將來預(yù)算完成環(huán)境預(yù)測(cè)、相干的發(fā)起步伐。起首是對(duì)已往一段時(shí)期預(yù)算完成環(huán)境及預(yù)算差另外總結(jié);其次是針對(duì)預(yù)算差別所反應(yīng)出的重點(diǎn)題目舉行闡發(fā),展現(xiàn)緣故原由,提出警示;然后是憑據(jù)預(yù)算完成環(huán)境及生長趨向,對(duì)將來一段時(shí)期的預(yù)算實(shí)行環(huán)境舉行預(yù)測(cè)闡發(fā);昀后是提出合明白決各項(xiàng)題目標(biāo)發(fā)起及步伐。要細(xì)致的是,辦理層的閱讀風(fēng)俗通常是重點(diǎn)存眷文章的開頭和末端,因此在陳訴的開始部分可以先提煉出“內(nèi)容擇要”,讓辦理層對(duì)付整篇陳訴的重點(diǎn)內(nèi)容有所相識(shí),并對(duì)本身體貼的題目進(jìn)一步翻閱。在末端部分可以“總結(jié)闡發(fā)”,對(duì)付重點(diǎn)題目及相干發(fā)起步伐舉行回首,引起辦理層的器重。

二、是注意筆墨與數(shù)字的聯(lián)合,深入闡發(fā)原由,制止大量堆砌數(shù)字。
     客戶對(duì)代理記賬的需求,不但是簡樸的財(cái)政數(shù)據(jù),更存眷的是財(cái)政數(shù)據(jù)背后的深層緣故原由。全面預(yù)算辦理涉及到每一個(gè)業(yè)務(wù)部分,因此代理記賬肯定要聯(lián)合詳細(xì)的業(yè)務(wù)環(huán)境闡發(fā)。由于事情內(nèi)容的限定,財(cái)政闡發(fā)職員每每對(duì)付企業(yè)的業(yè)務(wù)狀態(tài)并不熟習(xí),導(dǎo)致代理記賬每每只是就財(cái)政數(shù)據(jù)來闡發(fā),難以得出有效的闡發(fā)內(nèi)容。實(shí)在財(cái)政數(shù)據(jù)并不但是數(shù)字的簡樸拼集和加總,每一個(gè)財(cái)政數(shù)據(jù)背后都包羅著非常富厚的業(yè)務(wù)環(huán)境變革。對(duì)付預(yù)算辦理所要求的實(shí)時(shí)反饋預(yù)算辦理環(huán)境,代理記賬必須清楚明白地展現(xiàn)出財(cái)政數(shù)據(jù)所反應(yīng)出的業(yè)務(wù)預(yù)算完成環(huán)境及表里部緣故原由,并進(jìn)一步提煉綜合,終極向客戶提交內(nèi)容充分、對(duì)決議計(jì)劃有參考代價(jià)的代理記賬

三、是細(xì)致內(nèi)容的精粹,重點(diǎn)突出,制止千篇同等。
      由于代理記賬的重要閱讀者是辦理層向?qū)?,因此行文要盡大概簡明、簡練、重點(diǎn)突出。固然差別月份的代理記賬團(tuán)體框架根本連結(jié)穩(wěn)定,但此中內(nèi)容闡發(fā)要機(jī)動(dòng)多樣,重點(diǎn)針對(duì)當(dāng)前預(yù)算期內(nèi)的突出題目,睜開詳細(xì)闡發(fā)。比方:企業(yè)涉及的詳細(xì)業(yè)務(wù)開展環(huán)境差別,有的業(yè)務(wù)大概相對(duì)穩(wěn)固,不必要太多的闡發(fā)內(nèi)容,則點(diǎn)到即至,而有的業(yè)務(wù)大概市場(chǎng)形勢(shì)產(chǎn)生龐大變革,則必要作為重點(diǎn)題目舉行詳細(xì)闡發(fā)。要制止長篇大論,龐大無用的信息聚集,只管即便做到讓閱讀者一目明了,掌握重點(diǎn)。

四、是財(cái)政闡發(fā)要領(lǐng)與預(yù)算辦理相聯(lián)合,機(jī)動(dòng)利用 Excel圖表闡發(fā),圖文并茂,進(jìn)步陳訴的可讀性。
      在詳細(xì)闡發(fā)中可以接納多種財(cái)政闡發(fā)要領(lǐng),比方比力闡發(fā)法可以通過比擬客歲同期、今年預(yù)算數(shù)據(jù)與今年現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的差別,闡明預(yù)算完成環(huán)境及差別緣故原由;布局闡發(fā)法通太過析各項(xiàng)本錢用度占總本錢用度的比例,表現(xiàn)出某項(xiàng)本錢用度的非常;比率闡發(fā)規(guī)則可以直接反應(yīng)某幾項(xiàng)重點(diǎn)存眷的財(cái)政指標(biāo)完成環(huán)境。同時(shí)可以把有關(guān)的數(shù)字指標(biāo),用 Excel圖表的情勢(shì)表現(xiàn)出來,直觀簡便地表達(dá)出預(yù)算闡發(fā)的結(jié)果,清楚地表現(xiàn)出各指標(biāo)之間的差別及變更趨向,使財(cái)政闡發(fā)更形象、更詳細(xì)。要細(xì)致的是,圖表計(jì)劃肯定要聯(lián)合筆墨闡明,突出重點(diǎn),比方:“趨向圖”可以直觀地反應(yīng)出企業(yè)謀劃效益走勢(shì),“比例圖”可以直觀地反應(yīng)出企業(yè)各項(xiàng)本錢用度所占總本錢用度的比例,“差別圖”則可以清楚地表現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前凌駕預(yù)算數(shù)的百分比。要細(xì)致的是:在利用種種闡發(fā)要領(lǐng)時(shí)要剔除種種特別因素影響,才氣使闡發(fā)效果有現(xiàn)實(shí)意義,起到更好的參考作用。

五、是聯(lián)合預(yù)算實(shí)行環(huán)境闡發(fā)及將來業(yè)務(wù)生長偏向,提出較為正確的預(yù)算完成環(huán)境預(yù)測(cè) , 并針對(duì)預(yù)算中出現(xiàn)或大概出現(xiàn)的毛病,提出可靠的發(fā)起步伐。
      代理記賬的根本目標(biāo)不但僅是停頓在反應(yīng)題目、展現(xiàn)題目上,而是要通過對(duì)題目標(biāo)深入闡發(fā),提出公道可行的辦理措施。財(cái)政闡發(fā)職員應(yīng)對(duì)企業(yè)政策,尤其是近期來企業(yè)大的目標(biāo)政策有一個(gè)正確的掌握,通過視察近期經(jīng)濟(jì)辦理環(huán)境或某指標(biāo)生長的根本趨向,公道預(yù)測(cè)出企業(yè)謀劃環(huán)境的走勢(shì)。預(yù)測(cè)闡發(fā)肯定要有理有據(jù),在闡發(fā)中應(yīng)盡大概地駐足于底子的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),憑據(jù)業(yè)務(wù)部分的預(yù)測(cè)環(huán)境推測(cè)企業(yè)的收入、本錢用度完成環(huán)境,尤其是細(xì)致市場(chǎng)環(huán)境、國度政策大概產(chǎn)生的變革及帶來的影響。同時(shí)與年頭預(yù)算數(shù)據(jù)舉行比力,闡發(fā)大概出現(xiàn)的差別緣故原由,并聯(lián)合詳細(xì)財(cái)政闡發(fā)中發(fā)明的重點(diǎn)題目,提出確切可行的發(fā)起步伐。比方人民幣匯率機(jī)制調(diào)解,對(duì)企業(yè)外匯業(yè)務(wù)造成肯定影響,直接影響到預(yù)算指標(biāo)中的財(cái)政用度,闡發(fā)陳訴中應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的提出辦理措施,提請(qǐng)辦理層參考。提出的意見和革新的步伐要確切可行,而不是平常而談,應(yīng)當(dāng)直接表現(xiàn)企業(yè)預(yù)算辦理體系存在的題目,促進(jìn)企業(yè)辦理層實(shí)時(shí)接納步伐革新。

六、最后,不弄虛作假
       代理記賬的底子是正確的財(cái)政數(shù)據(jù),預(yù)算闡發(fā)內(nèi)容必須實(shí)事求是,不弄虛作假,要正確客觀的反應(yīng)存在的題目,要對(duì)重點(diǎn)題目及其緣故原由做出恰到好處的闡發(fā)、果斷和結(jié)論,做到看法和資料的同一。但也不克不及由于相干業(yè)務(wù)資料的缺乏就主觀臆斷,僅僅依賴財(cái)政數(shù)據(jù)做出推測(cè),究竟上,財(cái)政數(shù)據(jù)每每由于賬務(wù)處置處罰的時(shí)間差別緣故原由,在肯定時(shí)期內(nèi)難以真正表現(xiàn)業(yè)務(wù)生長環(huán)境。相干發(fā)起步伐也要聯(lián)合現(xiàn)實(shí),不憑空想象,要在現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的底子上提出發(fā)起步伐,切勿直接憑履歷下結(jié)論。
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