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小型企業(yè)迎來內(nèi)控規(guī)范“春天”

作者: 來源: 日期:2016/4/19 11:07:06 人氣:6623
  古方強已經(jīng)為如何優(yōu)化公司資金管理流程思考了半個多月,但仍沒有找到合適的解決方案,他是思潤制衣廠的總經(jīng)理,這個企業(yè)的員工規(guī)模不到100人,是標準的小型企業(yè)。近日,財政部發(fā)布了《小型企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見稿)》(下稱“《征求意見稿》”),分別對小型企業(yè)內(nèi)部控制的基本框架、建設(shè)實施、監(jiān)督評價以及保障機制等做出了明確規(guī)范,這將會幫助越來越多像古方強這樣的小型企業(yè)管理者解決類似的內(nèi)控管理問題。
  “大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的新浪潮已然涌起,小型企業(yè)已成為未來中國經(jīng)濟發(fā)展的重要力量和活力源泉,而建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系將為小型企業(yè)茁壯成長保駕護航。
  讓制度更具生命力
  在大中型企業(yè)、主板上市公司內(nèi)部控制建設(shè)深入落地的同時,小型企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)一直未脫離國家視野。
  “大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的國家愿景,是讓小型企業(yè)成為中國經(jīng)濟迸發(fā)全新動力的新引擎。小型企業(yè)若想發(fā)展離不開企業(yè)成熟的管理方式和政府健全的制度保障,如何為這些剛剛起步的小型企業(yè)保駕護航?指導小型企業(yè)建立健全的內(nèi)控規(guī)范體系,或許是解決途徑之一。
  可以說,《征求意見稿》的出臺勢必填補小型企業(yè)建立健全內(nèi)部控制規(guī)范體系的制度空白。
  財政部有關(guān)人士表示,在中國經(jīng)濟進入新常態(tài)的大背景下,大力支持小型微型企業(yè)發(fā)展,從內(nèi)控角度為其提高經(jīng)營管理水平和風險及舞弊防范能力提供指導和幫助,對保障廣大小型企業(yè)持續(xù)運營,培育小型企業(yè)不斷發(fā)展壯大,促進國民經(jīng)濟健康發(fā)展具有重要意義。
  值得一提的是,小型企業(yè)中也有不少實施內(nèi)控管理的嘗鮮者,并在度過了磨合期之后,開始品嘗到內(nèi)控規(guī)范的甜味,而他們更加渴望能夠出臺相關(guān)制度政策,幫助小型企業(yè)建立一套內(nèi)控管理的官方“模板”。
  “一直以來,小型企業(yè)對內(nèi)控建設(shè)有需求也有愿望,只是在認識上存有誤區(qū)。
  《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引主要適用于大中型企業(yè),很多小型企業(yè)更多是結(jié)合自己的需求摸著石頭過河?!墩髑笠庖姼濉返陌l(fā)布增強了我國企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系的完備性和針對性,有利于推動內(nèi)控在小型企業(yè)中落地生根。”安永(中國)企 業(yè)咨詢有限公司風險管理主管合伙人王海瑛表示。
  在這樣的大背景下,小型企業(yè)需要有生命力的制度,《征求意見稿》的出臺恰逢其時—— —通過制定相應的內(nèi)控政策措施,讓內(nèi)控制度更有深度,更加務實管用,便于執(zhí)行,適應小企業(yè)的發(fā)展需要。
  實質(zhì)重于形式
  在認真看完了《征求意見稿》后,古方強說,操作性強且通俗易懂,這是一份緊貼小型企業(yè)“地氣”的制度。對于小型企業(yè)管理者而言,一份可以考慮到小型企業(yè)實際需求,不用拘泥于具體的形式和手段,讓內(nèi)控管理“實質(zhì)重于形式”的制度讓他們眼前一亮。
  事實上,小型企業(yè)最為關(guān)心的就是內(nèi)部控制規(guī)范如何與企業(yè)實際問題對接。由于小型企業(yè)財務人員水平相對不高,在將企業(yè)問題與政策進行對接時,有時候會覺得無從下手。
  一位參與政策制定過程的相關(guān)人士告訴記者,《征求意見稿》立足于小型企業(yè)經(jīng)營風險,緊扣我國小型企業(yè)當前面臨的實際管理困難、關(guān)鍵問題和核心難點,按照“實用、簡潔、有效”的原則,側(cè)重于引導小型企業(yè)建設(shè)和實施內(nèi)部控制。其中包含內(nèi)部控制體系建設(shè)、實施、評估改進等環(huán)節(jié)在內(nèi)的管理閉環(huán)過程中給出相應的指導性意見,旨在解決小型企業(yè)在執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》時出現(xiàn)的不適用問題。
  例如,《征求意見稿》對于部分內(nèi)部控制手段采用非強制性要求,便于小型企業(yè)采用最符合自身實際情況的手段開展內(nèi)部控制工作,這意味著小型企業(yè)不用拘泥于具體的形式和手段,只要實現(xiàn)控制目標即可,這實際上是對內(nèi)控核心理念的具象化,也是站在小型企業(yè)經(jīng)營者的角度來解決問題。
  參與此次《征求意見稿》制定工作的王海瑛在2005年也參與了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的起草工作。她坦言,與企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系不同的是,小型企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系在通俗性和原則性中找到了一個合適的尺度?!墩髑笠庖姼濉吩诒磉_清楚小型企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系原則的同時,增加了更多可操作性的內(nèi)容,將專業(yè)層面的理論用通俗化的方式表達出來,方便小型企業(yè)學習實踐。
  貼近小型企業(yè)需求
  2015年初,財政部會計司組織有關(guān)專家,成立了工作小組,正式啟動了《征求 意見稿》的起草工作。工作小組經(jīng)過一系列的調(diào)查研究,以座談會和實地考察相結(jié)合的方式走訪了國內(nèi)多家小型企業(yè),聽取有關(guān)小型企業(yè)對建立和實施內(nèi)部控制的意見建議,同時,在全國范圍內(nèi)發(fā)放和回收企業(yè)調(diào)查問卷,并對問卷結(jié)果進行了分析。
  中山大學管理學院會計學系教授林斌是工作小組的成員,他告訴記者,《征求意見稿》中討論的焦點之一就是如何進一步定義和細分小型企業(yè),特別是小型企業(yè)的劃型問題。一般而言,對小型企業(yè)的劃分主要有定量和定性兩種方式。定量指標比定性指標更為直觀,數(shù)據(jù)容易選取。但從內(nèi)控的角度看,定性指標更能揭示小型企業(yè)的本質(zhì)特性,標準也更加穩(wěn)定,但要求應用者有很強的判斷力。
  因此,《征求意見稿》采用定性與定量相結(jié)合的方法,在設(shè)計時就充分考慮到小型企業(yè)的需求,由企業(yè)自行確定是否屬于小型企業(yè)范疇。
  不可否認,內(nèi)控在小型企業(yè)中仍處于摸索階段,企業(yè)存在操作困難。古方強坦言,小型企業(yè)對內(nèi)控重視不夠、成本過高是其中最為核心的問題。
  針對這一問題,《征求意見稿》始終強調(diào)內(nèi)控的精神實質(zhì),重點闡述內(nèi)控的目標和效果,更突出把握重點,考慮投入產(chǎn)出的問題,在控制設(shè)計的要求上有別于對大中型企業(yè)的要求,切實降低小型企業(yè)的實施成本。
  上述相關(guān)人士還告訴記者,根據(jù)對小型上市公司的調(diào)研結(jié)果以及近幾年《我國上市公司內(nèi)部控制規(guī)范實施情況分析報告》,自愿實施《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引的中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司普遍反映,按照目前的企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系的要求建設(shè)和實施內(nèi)部控制的成本過高,對于小型上市公司,實施《征求意見稿》中的方案,可以解決執(zhí)行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引過程中的適應性問題,減輕其合規(guī)及披露義務,降低小型上市公司內(nèi)控實施成本。
  “《征求意見稿》更注重以企業(yè)應用為主,小型企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系應該明確是以幫助小企業(yè)全面提升管理為目的,而避免僅僅完成內(nèi)控手冊、內(nèi)控流于形式等‘兩張皮’現(xiàn)象的發(fā)生?!绷直蟊硎?。

  據(jù)了解,為增強小型企業(yè)的可操作性,財政部還將在《征求意見稿》正式出臺后以講解或解讀的形式為小型企業(yè)內(nèi)控建設(shè)提供實務指導,推薦合適的方法和工具。 

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