很多創(chuàng)業(yè)者都聽過“代理記賬”這個(gè)詞，但是對(duì)“代賬公司”了解甚少，即使選擇了和代賬公司合作，也還是搞不清楚自己家的賬是如何做的，泰信豐作為一家專業(yè)的代理記賬公司，在這里就跟各位科普一下關(guān)于“代理記賬”的那些事兒…

一、為什么要找代理記賬公司做賬？

對(duì)于大多數(shù)成立了新公司的創(chuàng)業(yè)者來說，有的是為了節(jié)省成本，有的則是對(duì)賬務(wù)問題不在乎，常常在網(wǎng)上找一個(gè)兼職會(huì)計(jì)做帳，也有自己親自做的。殊不知，這樣的處理方式隱含了不少涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
稅法了解不全面導(dǎo)致的做賬不規(guī)范，在稅務(wù)機(jī)關(guān)看來，可就是偷稅漏稅。不了解最新政策變革和申報(bào)期，忘記報(bào)稅或是忘了年報(bào)，都會(huì)進(jìn)入“黑名單”。別小看了信用懲戒黑名單，對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)，絕對(duì)是致命的，一處失信，處處受限。
正規(guī)的代理記賬公司會(huì)嚴(yán)格把控稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，他們會(huì)幫你做到合理避稅，而不是偷稅漏稅。也會(huì)幫你按時(shí)年報(bào)，對(duì)最新政策給予提醒。還會(huì)有專門的業(yè)務(wù)員對(duì)接您公司的業(yè)務(wù)，有什么問題，都可以及時(shí)咨詢。

二、代理公司資質(zhì)千差萬別
其實(shí)代理記賬公司到處都是，但是規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)程度都千差萬別。也有些“個(gè)體戶”代理出來接單，而他們定的價(jià)格當(dāng)然也是時(shí)高時(shí)低，創(chuàng)業(yè)者不想當(dāng)待宰的肥羊，就要選擇正規(guī)、專業(yè)的代賬公司。
還有不少財(cái)務(wù)公司因?yàn)橐?guī)模較小，一個(gè)代理人員可能要同時(shí)處理多家公司的賬務(wù)，做賬流程又不規(guī)范，沒有系統(tǒng)化的管理機(jī)制，單據(jù)張冠李戴這種事就會(huì)經(jīng)常發(fā)生。
或是部分人員流動(dòng)率大的公司，又欠缺專業(yè)系統(tǒng)，常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交接不清楚等一系列問題。最終受到損失的都還是創(chuàng)業(yè)者。

三、專業(yè)代賬公司是什么樣的？
一個(gè)公司的規(guī)模在一定程度上決定了其客戶數(shù)量。只有幾名會(huì)計(jì)就想服務(wù)好那么多企業(yè)，這是不太可能的。專業(yè)代賬公司，一定是分工明確的，業(yè)務(wù)人員和后勤人員分開，各司其職。有專業(yè)的聯(lián)絡(luò)人員，客服人員，以及檔案管理人員等。

專業(yè)的代賬公司有著統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)化的記賬報(bào)稅流程，有條不紊的管理著眾多客戶的賬務(wù)。

而且規(guī)模越大越專業(yè)的公司可提供的服務(wù)類別也更全面，除了代理記賬，還包括工商注冊(cè)、商標(biāo)申請(qǐng)、經(jīng)營(yíng)許可證辦理、各種稅務(wù)問題。創(chuàng)業(yè)者在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中遇到的麻煩事兒都可以進(jìn)行咨詢。

四、創(chuàng)業(yè)者要如何選擇代賬公司？
首先，拒絕低價(jià)陷阱，后續(xù)的服務(wù)品質(zhì)能不能跟得上？有沒有用其他名目再亂收費(fèi)？這才是關(guān)鍵。
除了價(jià)格之外，創(chuàng)業(yè)者在必要的時(shí)候，確實(shí)需要實(shí)地考察，眼見為實(shí)，如果現(xiàn)場(chǎng)聊著放心，也就直接簽合同了。

五、每一月整理給代賬公司的資料都有哪些？

收入相關(guān)單據(jù)
公司開具給客戶的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)以及對(duì)應(yīng)的出庫(kù)單或者送貨單
成本相關(guān)單據(jù)
公司購(gòu)買原材料、成品貨物、運(yùn)費(fèi)貨物發(fā)票、加工發(fā)票的發(fā)票聯(lián)以及入庫(kù)單或者供應(yīng)商的送貨單
銀行單據(jù)相關(guān)單據(jù)

1、基本帳戶及對(duì)公一般帳戶的銀行對(duì)帳單及相對(duì)應(yīng)的銀行回單（包括支票頭、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等）；
2、納稅帳戶的現(xiàn)金繳款單、對(duì)帳單、稅單、利息單等單據(jù)；
3、承兌匯票以及背書轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件，支票背書轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件。

費(fèi)用單據(jù)
1、注冊(cè)地址租金發(fā)票、水電管理費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票（以公司名義）；
2、電信費(fèi)：公司固定電話費(fèi)、員工手機(jī)費(fèi)用、快遞費(fèi)等發(fā)票；
3、購(gòu)固定資產(chǎn)及辦公用品的發(fā)票；
4、差旅費(fèi)、餐費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)的發(fā)票；
5、汽車費(fèi)用發(fā)票（包括過路橋費(fèi)、停車費(fèi)、加油費(fèi)、洗車費(fèi)等）；
6、福利費(fèi)單據(jù)（包括購(gòu)食品、服裝、過節(jié)費(fèi)、聚餐費(fèi)等）；
7、保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù)（包括社保費(fèi)等）；
8、行政事業(yè)單位開具的收據(jù)（有財(cái)政局章，包括注冊(cè)、年審、變更等所產(chǎn)生的費(fèi)用）；
9、工資表名單及大概金額（大陸員工超過3500，境外員工超過4800要交個(gè)人所得稅）；
 
其他單據(jù)
1.各類押金收據(jù)的復(fù)印件；  
2.現(xiàn)金收款收據(jù)。

六、選擇代理記賬就可高枕無憂？
對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來說，不是把賬交給代理公司，自己就完全不上心了。記得及時(shí)取回會(huì)計(jì)憑證，經(jīng)常翻翻賬本，也能防止因?yàn)榇~公司的疏忽而造成的漏洞。