一、簡要說明
特殊標志是指經(jīng)國務(wù)院批準舉辦的全國性和國際性的文化、體育、科學研究及其他社會公益活動所使用的，由文字、圖形組成的名稱及縮寫、會徽、吉祥物等標志。
特殊標志自核準登記之日起計算，有效期為4年。
二、辦理途徑和步驟
辦理特殊標志登記申請，可以由申請人直接到商標局辦理，也可以委托創(chuàng)美知識產(chǎn)權(quán)代理機構(gòu)辦理。
申請人到商標局的商標注冊大廳直接辦理的，可以按照以下步驟辦理：
登記申請前查詢（非必須程序）→準備申請書件→在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件→在打碼窗口打收文條形碼→在交費窗口繳納特殊標志登記規(guī)費
三、特殊標志登記申請前的查詢（非必須程序）
根據(jù)《特殊標志管理條例》的規(guī)定，申請登記的特殊標志與已在先申請的特殊標志相同或者近似，或者與已在先申請注冊的商標或者已獲得注冊的商標相同或者近似的，任何單位和個人可以在特殊標志公告刊登之日至其有效期滿的期間，向商標局申明理由并提供相應(yīng)的證據(jù)，請求宣告特殊標志登記無效。因此，特殊標志登記申請人在申請登記前最好進行查詢，確認是否存在與之相沖突的在先商標權(quán)利和特殊標志權(quán)利。（詳見“商標注冊申請前的查詢”）
四、申請書件的準備
?。ㄒ唬?yīng)提交的申請書件
1、特殊標志登記申請書；
2、證明申請人主體資格的文件及復印件（原件經(jīng)比對后退還），或者經(jīng)申請人蓋章的有效復印件；
3、國務(wù)院批準舉辦該社會公益活動的文件；
4、準許他人使用特殊標志的條件及管理辦法；
5、圖案（包括文字和圖形）清晰、規(guī)格為長和寬不小于5厘米不大于10厘米的商標圖樣5張，黑白墨稿1張；指定顏色的，則為彩色圖樣5張，黑白墨稿1張；
6、直接到商標注冊大廳辦理的，提交經(jīng)辦人的身份證復印件并出示原件；委托他人代理的，提交代理人委托書，并注明委托事項和權(quán)限。
7、如申請登記的特殊標志是人物肖像的，應(yīng)附送經(jīng)過公證的肖像權(quán)人同意將此肖像作為商標注冊的聲明文件。
?。ǘ┯嘘P(guān)書件的具體要求
1、申請書件應(yīng)當打字或者印刷。
2、在特殊標志登記申請書的填寫中，申請人的名義、章戳應(yīng)當與核準注冊或者登記的名義完全一致；在商品或服務(wù)名稱一欄中可直接填寫類別及類名，不必填寫組名及具體商品或服務(wù)名稱。一份申請書只能填寫一個類別的商品或服務(wù)。
3、證明申請人主體資格的文件可以是企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，或事業(yè)單位、群眾團體經(jīng)登記成立的批準文件。
4、商標注冊申請的所有書件，應(yīng)當使用中文。
五、特殊標志登記費用的繳納
一個特殊標志在一個類別上申請登記為一件特殊標志登記申請。在一個類別上無論指定多少個商品或者服務(wù)項目，每件特殊標志登記申請費用為1000元。
六、特殊標志登記申請補正程序（非必經(jīng)程序）
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1、直接到商標注冊大廳辦理的，如申請文件不齊備或者有誤的，商標局自收到申請之日起10日內(nèi)向申請人發(fā)出特殊標志登記申請補正通知書。申請人應(yīng)自收到通知之日起15日內(nèi)予以補正。期滿不補正或補正后仍不符合規(guī)定的，商標局不予受理申請，向申請人發(fā)出特殊標志登記申請不予受理通知書。
2、委托他人辦理的，如申請文件不齊備或者有誤的，商標局自收到申請之日起10日內(nèi)向代理人發(fā)出特殊標志登記申請補正通知書。代理人應(yīng)自收到通知之日起15日內(nèi)予以補正。期滿不補正或補正后仍不符合規(guī)定的，商標局不予受理申請，向代理人人發(fā)出特殊標志登記申請不予受理通知書。
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申請人或代理人按要求補正后，將申請書件送回或郵寄至商標局。補正不需要繳納費用。
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1、申請人按照要求對不規(guī)范或不具體的商品或服務(wù)項目進行補正時，可以修正或刪除。修正時仍應(yīng)按照《類似商品和服務(wù)區(qū)分表》填寫規(guī)范名稱，但不得擴大商品或服務(wù)范圍。
2、因特殊標志圖樣不清發(fā)回的補正，申請人只能按照原來的商標圖樣制作清晰，不得對商標圖樣作任何實質(zhì)性的修改。
3、直接到商標注冊大廳辦理的，申請人按照補正要求在原申請書件上作書面修改后，應(yīng)加蓋申請單位公章，或由修改人簽名。委托他人代理的，應(yīng)加蓋代理人公章，或由代理人簽名。
七、《特殊標志登記證》的領(lǐng)取
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特殊標志經(jīng)核準登記后，由商標局發(fā)給申請人《特殊標志登記證》。申請人直接到商標注冊大廳辦理特殊標志登記申請的，《特殊標志登記證》應(yīng)到商標注冊大廳領(lǐng)證窗口領(lǐng)??；委托他人代理特殊標志登記申請的，商標局將《特殊標志登記證》郵寄給該代理人。
?。ǘ╊I(lǐng)取《特殊標志登記證》應(yīng)提交的書件
1、收到《領(lǐng)取特殊標志登記證通知書》的，領(lǐng)取《特殊標志登記證》時應(yīng)提交以下材料：
A、《領(lǐng)取特殊標志登記證通知書》原件；
B、領(lǐng)證單位介紹信；
C、領(lǐng)證人身份證及復印件（原件經(jīng)比對后退還）。
2、因各種原因未收到《領(lǐng)取特殊標志登記證通知書》的，領(lǐng)取《特殊標志登記證》時應(yīng)提交以下材料：
A、領(lǐng)證單位主體資格證明原件及復印件（原件經(jīng)比對后退還），或證明領(lǐng)證單位主體資格的有效復印件；
B、領(lǐng)證單位介紹信；
C、領(lǐng)證人身份證及復印件（原件經(jīng)比對后退還）；
D、刊登該特殊標志的《商標公告》復印件，或該特殊標志公告的期號及登記號。
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1、《領(lǐng)取特殊標志登記證通知書》由商標局以郵寄方式送達申請人。
2、《領(lǐng)取特殊標志登記證通知書》中登記人的單位名稱和介紹信中的公章名稱必須完全一致。
3、特殊標志登記人領(lǐng)取《特殊標志登記證》時，如單位名稱發(fā)生變更，應(yīng)向商標局提交發(fā)照機關(guān)出具的變更證明。
4、持單位營業(yè)執(zhí)照副本原件領(lǐng)取《特殊標志登記證》的，其副本必須是經(jīng)過當?shù)匕l(fā)證機關(guān)年檢有效的。
八、特殊標志登記的延期申請
（一）應(yīng)提交的申請書件：
1、特殊標志登記延期申請書。
2、證明申請人主體資格的文件及復印件（原件經(jīng)比對后退還），或者經(jīng)發(fā)證機關(guān)蓋章的有效復印件。
3、國務(wù)院批準舉辦該社會公益活動的文件。
4、準許他人使用特殊標志的條件及管理辦法。
5、特殊標志登記所有人介紹經(jīng)辦人前來辦理特殊標志登記延期事宜的介紹信。
6、經(jīng)辦人的身份證及復印件（原件經(jīng)比對后退還）。
?。ǘ┯嘘P(guān)書式的具體要求
1、申請書件應(yīng)當打字或者印刷。
2、在填寫特殊標志登記延期申請書時，申請人的名義、章戳應(yīng)當與核準或者登記的名義一致。申請人應(yīng)在申請書中詳細說明特殊標志登記延期的理由。一份申請書只能填寫一個類別的特殊標志登記的延期申請。
3、證明申請人主體資格的文件，可以是企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照，或事業(yè)單位、群眾團體的經(jīng)登記注冊的批準文件。
4、特殊標志登記延期申請的所有書件，應(yīng)當使用中文。若文件是使用中文以外文字的，應(yīng)附送中文譯文，并以中文譯本為準。
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九、特殊標志登記的無效申請
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任何單位和個人認為已獲準登記的特殊標志有下列情形之一的，可以在特殊標志公告刊登之日至其有效期滿的期間，向國務(wù)院工商行政管理總局商標局提出特殊標志登記無效申請，請求宣告特殊標志登記無效。
1、同已在先申請的特殊標志相同或者近似的；
2、同已在先申請注冊的商標或者已獲得注冊的商標相同或者近似的；
3、同已在先申請外觀設(shè)計專利或者已依法取得專利權(quán)的外觀設(shè)計專利相同或者近似的；
4、侵犯他人著作權(quán)的。
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1、提出特殊標志登記無效申請的，申請人應(yīng)當向商標局提交特殊標志登記無效申請一式兩份，申明理由并附送有關(guān)證據(jù)材料。
2、商標局自收到特殊標志登記無效申請之日起10日內(nèi)，通知被申請人并限其自收到通知之日起15日內(nèi)作出答辯。
被申請人拒絕答辯或者無正當理由超過答辯期限的，視為放棄答辯的權(quán)利。
3、商標局自收到特殊標志登記無效申請之日起3個月內(nèi)作出裁定，并通知當事人；當事人對裁定不服的，可以自收到通知之日起15日內(nèi)，向國家工商行政管理總局申請行政復議。
4、特殊標志登記無效申請不收取費用。
十、注意事項
1、特殊標志登記申請人應(yīng)當是經(jīng)國務(wù)院批準舉辦社會公益活動的組織者或籌辦者。
2、通訊方式的填寫非常重要。申請人在填寫商標注冊申請書時，應(yīng)當按照營業(yè)執(zhí)照或者登記注冊的文件填寫地址。提交申請后，如果發(fā)生補正、駁回、領(lǐng)取特殊標志登記證等事項，商標局將依據(jù)該地址以郵寄方式通知申請人。申請人在申請前如地址已經(jīng)變更的，則應(yīng)當先行辦理營業(yè)執(zhí)照等的地址變更。
3、含有下列內(nèi)容的文字、圖形組成的特殊標志，商標局將予以駁回，不予登記。申請人對駁回決定不服的，可以在收到駁回通知之日起15日內(nèi)向國家工商行政管理總局商標評審委員會申請復議。
（1）有損于國家或者國際組織的尊嚴或者形象的。
?。?）有害于社會善良習俗和公共秩序的；
?。?）帶有民族歧視性，不利于民族團結(jié)的。
（4）缺乏顯著性，不便于識別的。
?。?）法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容。
4、申請文件齊備無誤、填寫規(guī)范的，商標局在收到申請之日起15日內(nèi)，向申請人發(fā)出《特殊標志登記申請受理通知書》。經(jīng)審查不違反禁用條款的，自發(fā)出受理通知書之日起2個月內(nèi)，商標局對特殊標志予以公告，并在公告之后向申請人頒發(fā)《特殊標志登記證》。
5、申請人提交申請后6個月內(nèi)沒有收到任何信息的，可以向商標局辦理申請后免費查詢。（詳見“如何辦理商標申請后的查詢”）
6、已獲準登記的特殊標志有下列情形之一的，任何單位和個人可以在特殊標志公告之日至有效期滿的期間，向商標局申明理由并提供證據(jù)，請求宣告特殊標志登記無效：
?。?）同已在先申請的特殊標志相同或者近似的。
?。?）同已在先申請注冊的商標或者已獲得注冊的商標相同或者近似的。
?。?）同已在先申請外觀專利或者已依法取得專利權(quán)的外觀專利相同或者近似的。
?。?）侵犯他人著作權(quán)的。
7、特殊標志的有效期為4年，自核準登記之日起計算。特殊標志所有人可以在有效期滿前3個月內(nèi)提出延期申請，延長的期限由商標局根據(jù)實際情況決定。
8、特殊標志所有人可以自己依法使用特殊標志，也可以通過簽訂書面使用合同將其許可他人在依法核準登記的商品或服務(wù)上使用。特殊標志的使用人應(yīng)當是依法成立的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體、個體工商戶。特殊標志使用人應(yīng)當自合同簽訂之日起1個月內(nèi)，將合同副本報商標局備案。
十一、特別聲明
?。ㄒ唬┮陨蟽?nèi)容不是國家工商行政管理總局或國家工商行政管理總局商標局的正式發(fā)文，因此，所有內(nèi)容都是指導性的，不具有法律約束力。
?。ǘ┮陨蟽?nèi)容于2010年3月修訂，如果以后發(fā)生變動，或者在辦理中與商標注冊大廳接待人員的要求不一致的，應(yīng)以接待人員的要求為準。
