出納員將本期所發(fā)生的所有資金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬并經(jīng)對(duì)賬確認(rèn)無(wú)誤后，計(jì)算出本期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收入總額、支出總額和期末余額，以了解本單位在本會(huì)計(jì)期間內(nèi)貨幣資金的全部收付情況和期末結(jié)存情況，為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)。結(jié)賬前，出納人員應(yīng)首先查明本會(huì)計(jì)期間內(nèi)(當(dāng)天、當(dāng)月、當(dāng)季、當(dāng)年)所發(fā)生的所有款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)是否都已取得原始憑證，是否都已編制收付款憑證并已登記入賬，是否賬證、賬賬、賬實(shí)相符，對(duì)于在對(duì)賬過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)處理解決后才能結(jié)賬。結(jié)賬的時(shí)間主要有日結(jié)、月結(jié)、年結(jié)等。
(1)日結(jié)。
每日業(yè)務(wù)終了，出納員逐筆、順序地登記完現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬后，應(yīng)結(jié)出本日余額，現(xiàn)金日記賬余額應(yīng)與當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)。
(2)月結(jié)。
辦理月結(jié)，應(yīng)在各賬戶最后一筆記錄下面劃一道通欄粗紅線表示本月業(yè)務(wù)結(jié)束，在紅線下結(jié)算出本月發(fā)生額及月末余額，如無(wú)余額，應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)注明“平”字并在余額欄內(nèi)填“0”或“√”符號(hào)，并在摘要欄內(nèi)標(biāo)明“本月合計(jì)”或“月發(fā)生額及余額”字樣，然后在下面再劃一通欄紅線，表示完成月結(jié)工作。
(3)季結(jié)和年結(jié)。
辦理季結(jié)或年度結(jié)賬時(shí)，應(yīng)在季末或年末月份月結(jié)數(shù)下，結(jié)算本季或本年合計(jì)數(shù)及季末余額，并在摘要欄內(nèi)寫明“本年或本年合計(jì)”或“×季度或年度發(fā)生額及余額”字樣，如為季結(jié)，在其上下各劃一道通欄紅線;如為年結(jié)，將年末借(或貸)方余額，引入下一行借(或貸)方欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“年末余額”字樣，將年末借(或貸)方余額，引入下一行的借或(貸)方欄內(nèi)并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，最后加總借貸雙方各自合計(jì)數(shù)(借貸雙方的合計(jì)數(shù)應(yīng)平衡)，再在合計(jì)數(shù)下劃兩道通欄紅線以示封賬。
(4)更換新賬簿。
在年度換賬簿時(shí)，應(yīng)同時(shí)在下年新賬中相應(yīng)賬戶的第一頁(yè)第一行標(biāo)明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣，并將上年的年末余額直接記入新賬的“余額”欄內(nèi)，同時(shí)標(biāo)明余額方向、新舊賬有關(guān)賬戶之間轉(zhuǎn)記余額的，不再編制記賬憑證。
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