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昆山代理記賬賬簿查錯方法攻略

作者: 來源: 日期:2016/6/6 15:38:36 人氣:5227
  (1)順查法(亦稱正查法)
  順查法是根據(jù)賬務(wù)處置處罰的次序,從原始憑據(jù)、賬簿、體例管帳報表全部歷程舉行查找的一種要領(lǐng)。即起首查抄記賬憑據(jù)是否準(zhǔn)確,然后將記賬憑據(jù)、原始憑據(jù)同有關(guān)賬簿記載一筆一筆地舉行查對,末了查抄有關(guān)賬戶的產(chǎn)生額和余額。這種查抄要領(lǐng),可以發(fā)明重記、漏記、錯記科目、錯記金額等。這種要領(lǐng)的長處是查的范疇大,不易遺漏;缺點是事情量大,必要的時間比力長。以是在現(xiàn)實事情中,一樣通常是在接納其他要領(lǐng)查找不到錯誤的環(huán)境下接納這種要領(lǐng)。

  (2)逆查法(亦稱反查法)
  這種要領(lǐng)與順查法相反,是根據(jù)賬務(wù)處置處罰的次序,從管帳報表、賬簿、原始憑據(jù)的歷程舉行查找的一種要領(lǐng)。即先查抄各有關(guān)賬戶的余額是否準(zhǔn)確,然后將有關(guān)賬簿根據(jù)記載的次序由后向前同有關(guān)記賬憑據(jù)或原始憑據(jù)舉行逐筆查對,末了查抄有關(guān)記賬憑據(jù)的填制是否準(zhǔn)確。這種要領(lǐng)的優(yōu)缺點與順查法雷同。所差另外,是憑據(jù)現(xiàn)實事情的必要,對由于某種緣故原由造成后期產(chǎn)生不對的大概性較大而接納的。

  (3)抽查法
  抽查法是對整個賬簿記賬記載抽取此中某部門舉行局部查抄的一種要領(lǐng)。當(dāng)出現(xiàn)不對時,可憑據(jù)詳細(xì)環(huán)境分段、重點查找。將某一部門賬簿記載同有關(guān)的記賬憑據(jù)或原始憑據(jù)舉行查對。還可以憑據(jù)不對產(chǎn)生的位數(shù)有針對性地查找。要是不對是角、分,只要查找元以下尾數(shù)即可;要是不對是整數(shù)的千位、萬位,只需查找千位、萬位數(shù)即可,其他的位數(shù)就不消逐項或逐筆地查找了。這種要領(lǐng)的長處是范疇小,可以節(jié)流時間,淘汰事情量。

  (4)偶正當(dāng)
  偶正當(dāng)是憑據(jù)賬簿記載不對中常常遇見的紀(jì)律,推測與不對有關(guān)的記載而舉行查找的一種要領(lǐng)。這種要領(lǐng)重要實用于漏記、重記、錯記的查找。
  ①漏記的查找
  A.總賬一方漏記,在試算均衡時,假貸兩邊產(chǎn)生額不均衡,出現(xiàn)不對,在總賬與明細(xì)賬查對時,會發(fā)明某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方產(chǎn)生額合計數(shù)大于總賬的借(或貸)方產(chǎn)生額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額恰好相稱。并且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相稱的產(chǎn)生額,這闡明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。
  B.明細(xì)賬一方漏記,在總賬與明細(xì)賬查對時可以發(fā)明。總賬已經(jīng)試算均衡,但在舉行總賬與明細(xì)賬查對時,發(fā)明某一總賬借(或貸)方產(chǎn)生額大于其所屬各明細(xì)賬借(或貸)產(chǎn)生額之和,闡明顯細(xì)賬一方大概漏記,可對該明細(xì)賬的有關(guān)憑據(jù)舉行查對。
  C.要是整張的記賬憑據(jù)漏記,則沒有顯著的錯誤特性,只有通過順查法或逆查法逐筆查找。
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  A.總賬一方重記。在試算均衡時,假貸兩邊產(chǎn)生額不均衡,出現(xiàn)不對;在總賬與明細(xì)賬查對時,會發(fā)明某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方產(chǎn)生額合計數(shù)小于該總賬的借(或貸)方產(chǎn)生額,也出現(xiàn)一個差額,這兩個差額恰好相稱,并且在總賬與明細(xì)賬中有與這個差額相稱的產(chǎn)生額記載,闡明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。
  B.要是明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬查對時可以發(fā)明??傎~已經(jīng)試算均衡,與明細(xì)賬查對時,某一總賬借(或貸)方產(chǎn)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方產(chǎn)生額之和,則大概是明細(xì)賬一方重記,可對與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑據(jù)查對。
  C.要是整張的記賬憑據(jù)重記賬,則沒有顯著的錯誤特性,只能用順查法或逆查法逐筆查找。
  ③記反賬的查找
  記反賬是指在記賬時把產(chǎn)生額的偏向弄錯,將借方產(chǎn)生額記入貸方,大概將貸方產(chǎn)生額記入借方。總賬一方記反賬,則在試算均衡時發(fā)明假貸兩邊產(chǎn)生不均衡,出現(xiàn)差額。這個差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記載,要是借方大于貸方,則闡明將貸方錯記為借方;反之,則闡明將借方錯記為貸方。要是明細(xì)賬記反了,而總賬記載準(zhǔn)確,則總賬產(chǎn)生額試算是準(zhǔn)確的,可用總賬與明細(xì)賬查對的要領(lǐng)查找。
  ④錯記賬的查找
  在現(xiàn)實事情中,錯記賬是指把數(shù)字寫錯,常見的有兩種:
  第一種,數(shù)字錯位,即應(yīng)記的位數(shù)不是前移便是后移,即小記大或大記小。
  比方:把千位數(shù)釀成了百位數(shù)(大變小),把1600記成160(大變小);或把百位數(shù)釀成千位數(shù)(小變大),把2.43記成243(小變大)。要是是大變小,在試算均衡大概總賬與明細(xì)
  賬查對時,準(zhǔn)確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù),這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額恰好相稱。查賬時要是差額可以大概除以9,所得商正是賬上的數(shù),大概記錯了位。要是是小變大,在試算均衡大概總賬與明細(xì)賬查對時,準(zhǔn)確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負(fù)數(shù),這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰恰相稱。查賬時應(yīng)遵照:差額負(fù)數(shù)除以9,商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有,大概記錯了位。

  第二種,錯記。錯記是在登記賬簿歷程中的數(shù)字誤寫。

  對付錯記的查找,可憑據(jù)由于錯記而形成的差數(shù),分別確定查找要領(lǐng),查找時不但要查找產(chǎn)生額,同時也要查找余額。一樣通常環(huán)境下,鄰數(shù)顛倒的概率比力大。鄰數(shù)顛卻是指在登記賬簿時把相鄰的兩個數(shù)字交換了位置。如43錯記34,或把34錯記43.要是前大后小顛倒為后大前小,在試算均衡時,準(zhǔn)確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個正數(shù),這個差額除以9后所得商數(shù)中的有用數(shù)字恰好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相稱,并且不大于9.可以憑據(jù)這個特性在差值雷同的兩個鄰數(shù)范疇內(nèi)查找。 要是前小后大顛倒為前大后小,在試算均衡大概總賬與明細(xì)賬核算時,準(zhǔn)確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù),其他特性同上。在上述環(huán)境下,昆山代理記賬在查賬時,差額能除以9,有用數(shù)字不外9,大概記賬數(shù)顛倒,憑據(jù)差值確定查找。

         

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