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中小微企業(yè)如何完善財務(wù)體系?

作者: 來源: 日期:2016/6/28 11:25:30 人氣:4688
        中小微企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較小,資本實力較弱,財務(wù)控制方面往往存在一些薄弱環(huán)節(jié),不同程度地制約了中小企業(yè)的發(fā)展。大多數(shù)中小微企業(yè)都沒有建立完善的財務(wù)管理制度,其中相當(dāng)一部分企業(yè)認(rèn)為財務(wù)管理無非是找一個會計人員記賬,找一個出納發(fā)工資而已。中小微企業(yè)對財務(wù)管理沒有足夠的認(rèn)識,往往使得財務(wù)管理成為其發(fā)展過程中的“短腿”,影響其自身的持續(xù)發(fā)展。
中小微企業(yè)成立之初,具有抗風(fēng)險能力弱、資金少、組織結(jié)構(gòu)不完善等弱點,若要設(shè)置一個完整的財務(wù)體系是很吃力的。其實中小微企業(yè)可以借助外腦,與專業(yè)的代理記賬公司合作代理記賬業(yè)務(wù),以此來完善自己的財務(wù)體系。

        (一)代理記賬對企業(yè)來說是一種風(fēng)險的轉(zhuǎn)嫁與承擔(dān)

        中小微企業(yè)注冊公司之初,抗風(fēng)險能力較弱,一旦財務(wù)管理出現(xiàn)問題,就很有可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營活動無法繼續(xù)。一家實力雄厚的代理記賬公司本身抗風(fēng)險能力強(qiáng),為企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險的能力自然也強(qiáng),企業(yè)本身要承擔(dān)的風(fēng)險就會大大減少。會計業(yè)務(wù)為“手工”業(yè)務(wù)無法避免在操作過程中絕對不出錯誤,而遇到財務(wù)事故時專職會計和代理記賬公司給出了不同“答案”。專職會計作為員工在出現(xiàn)財務(wù)問題時往往無能為力,最終買單的還是企業(yè)自身。相對專職會計的“無能為力”,選擇代理記賬公司則可替企業(yè)承擔(dān)損失,分擔(dān)運(yùn)營風(fēng)險。不管是專職會計還是外包給代理記賬公司,財務(wù)風(fēng)險的保障至關(guān)重要。財務(wù)風(fēng)險保障這項服務(wù)體現(xiàn)了代理記賬公司的實力,一旦出現(xiàn)責(zé)任事故時,服務(wù)方則以法人形式對客戶終身負(fù)責(zé)。財稅風(fēng)險保障這個服務(wù)內(nèi)容也有望成為會計服務(wù)行業(yè)的一項重要的考量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)門檻。

     (二)代理記賬成本低廉
       一般最基本的財務(wù)團(tuán)隊所設(shè)崗位應(yīng)當(dāng)有出納、會計、會計主管三個職位。委托人無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社保、招調(diào)、人際關(guān)系等問題。按照目前普遍的價格,企業(yè)請一名專職會計,每月成本在2000 ~3000 元之間,這是指一般的會計,如果請主管會計,每月可能花4000元以上。而請記賬公司,價格大致在800~1500元之間,價格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營范圍和地點遠(yuǎn)近有關(guān),一般來說,流通類企業(yè)價格低于生產(chǎn)類企業(yè)。

    (三)代理記賬公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)

      企業(yè)支付一個或不到一個會計人員的成本,就可以享受一個專業(yè)會計團(tuán)隊的服務(wù)。具備會計知識的人都知道,會計內(nèi)部還存在很細(xì)的分工,如總賬會計、成本會計、費(fèi)用會計、往來會計等,專業(yè)程度很高。中小企業(yè)“麻雀雖小,五臟俱全”,其實也有專業(yè)化會計服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要聘請很多的會計人員,而只請一個會計又往往受其知識結(jié)構(gòu)的限制,影響了會計工作的質(zhì)量。代理記賬公司的規(guī)?;?jīng)營,則很好地解決了這個問題。

    (四)代理機(jī)構(gòu)有強(qiáng)大的資訊支持
      代理機(jī)構(gòu)能夠在第一時間搜集最新財稅資訊,再根據(jù)企業(yè)的類型,將相適用的資訊以電話、傳真或Email的方式提供給企業(yè)。及時為企業(yè)提供最新的財稅動態(tài)資訊,使企業(yè)在最大程度上享受財稅優(yōu)惠。隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,中小企業(yè)的會計管理工作愈加重要。在全球經(jīng)濟(jì)一體化和國際上財務(wù)職能社會化的經(jīng)營理念的沖擊下,將有越來越多的中小企業(yè)呼喚專業(yè)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)。

     (五)規(guī)范的管理

       正規(guī)的代理記賬公司有一套完整的做賬流程,并嚴(yán)格遵循國家頒布的相關(guān)會計服務(wù)準(zhǔn)則,“復(fù)審”是其中最有代表性的環(huán)節(jié)。會計具備一套完整且獨(dú)有的標(biāo)準(zhǔn)流程:“外勤、記賬、審核、報稅”四步標(biāo)準(zhǔn)流程為客戶服務(wù),每個環(huán)節(jié)都由專人把關(guān),層層審核保障保證代理記賬的準(zhǔn)確嚴(yán)密性。中小微企業(yè)要想繼續(xù)生存,實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,不僅要追求利潤最大化,而且要能從長遠(yuǎn)出發(fā),努力追求企業(yè)價值最大化。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,其重要地位不容忽視,中小微企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識財務(wù)管理的重要性,加強(qiáng)財務(wù)管理,不要讓財務(wù)管理成為企業(yè)的“短腿”,以致影響其他經(jīng)營活動的正常運(yùn)營。此外,中小微企業(yè)還要結(jié)合自身企業(yè)的具體情況與特點,制定適合自己的財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用,使企業(yè)更好更快的發(fā)展。

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